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《企业事业单位内部治安保卫条例》第十一条明确指出：“单位内部治安保卫机构、治安保卫人员应当履行下列职责：根据需要，检查进入本单位人员的证件，登记出入的物品和车辆。”相关政策法规指导下，出入登记已经成为企业的标配。
对于保安员来说，出入登记是非常重要的岗位职责，是守护企业安全的第一道防线。登记内容包括来访人员姓名、身份证号码、来访事由等，对于保障场所内部的安全、维护秩序以及管理人员流动等具有重要意义。
来自英盾安防的一名保安员介绍，出入登记可以有效地控制人员流动，防止不法分子混入场所，危害到场所内部的安全，起到预防犯罪的作用。对于那些没有合法身份或无正当理由进入场所的人员，保安员可以及时采取措施并上报相关部门进行处理。同时，出入登记也可以作为一种监督手段，对那些不属于该场所的人员，采取相应的措施进行管理和监督，以确保场所内部的安全和秩序。
然而传统的纸质登记早已不适应高效便捷的数字化社会，逐步被淘汰。传统的纸质登记单存在大量问题，往往是有登记动作，无登记本质。首先，手写登记，耗时且麻烦，很容易引发人员抵触，遇到对方不愿意配合时，易导致矛盾发生；此外，信息填写错误时，无论主观故意还是客观意外，都没有达到登记验证的目的。纸质登记表还存在存放归档困难，容易丢失和查找记录困难等问题，一旦出现安全问题，需要翻找登记信息时，往往无记录可查。种种问题都导致纸质登记单的实际意义大打折扣，往往流于形式，且未经核验的信息通常是无效信息，难以达到防范安全风险的目的。
此外，纸质登记也浪费资源，不利于环保。据统计，一个中型公司每天如果有300个左右的访客，登记表一年约使用3000张A4 纸，生产这些需要使用十分之一棵15米高的桉树、150立方米的清水和450度的电力，这不仅是对资源的浪费，更是对环境的破坏。
各方面都在推动环保的背景下，采用电子登记系统取代纸质登记单成为大趋势，不仅可以避免种种问题，还能够大力促进资源节约和环境保护，也为企业带来更高效、更智能的管理方式。然而现实当中访客系统往往存在操作要求高、部署困难、系统复杂等问题，因为缺少普适性并未广泛应用。“一个真正有效的访客系统是在确保信息有效的基础上，简单易于操作并满足快速部署需求，为此我们研发了朋乐智能访客系统”，英盾安防集团产品战略部总监张烁介绍道。
“朋乐智能访客系统以移动互联网的交互方式，重新定义了传统的访客系统，让每一个使用者都能快速掌握，帮助企业确保出入安全的同时，建立数字化的企业关系网络。”张烁表示，朋乐存在轻、快、易、智的优势。企业无需安装硬件系统，也不用为保安员培训复杂的应用技能。轻意味着来访者只需手机授权，即可使用，无需管理者额外部署电脑；通过云端管理，即开即用，则让登记速度更快；在移动端操作，可以通过扫码验证，快速上手，更容易操作；智在于建立数据关联图谱，将联系人信息归档，组建企业的商业社交生态。“系统有现场登记和预约两种模式，来访前线上登记，现场把访客码出示给保安即可。”他补充道。
朋乐智能访客系统以云计算、移动互联网等技术为基础，以数字化管理为核心，重新定义了安全、高效的企业出入管理模式，同时还能增强企业的信誉度和品牌形象，有望成为智能访客管理领域的领先者。（文/陶然）
